10 Pertanyaan yang Wajib Ditanyakan Sebelum Membeli Scaffolding

Membeli scaffolding bukan hanya soal mencari harga paling murah.

Bagi kontraktor, keputusan membeli scaffolding akan berhubungan dengan kebutuhan proyek, kualitas material, jumlah unit, waktu pengiriman, hingga biaya keseluruhan yang harus dikeluarkan.

Karena itu, sebelum melakukan purchase order (PO), ada beberapa pertanyaan penting yang sebaiknya diajukan kepada supplier.

Bayangkan seperti memilih material untuk struktur bangunan. Kita tidak cukup bertanya, “Berapa harganya?” tetapi juga perlu mengetahui spesifikasi, jumlah, kondisi barang, ketersediaan, dan bagaimana material tersebut akan sampai ke proyek.

Hal yang sama berlaku ketika membeli scaffolding.

Sobat Konstruksi, berikut 10 pertanyaan yang sebaiknya ditanyakan sebelum membeli scaffolding.

1. Barang Baru atau Bekas?

Pertanyaan pertama yang perlu ditanyakan adalah:

“Scaffolding ini barang baru atau bekas?”

Jangan langsung membandingkan harga sebelum mengetahui kondisi barang.

Scaffolding bekas mungkin memiliki harga awal yang lebih rendah, tetapi kondisi fisik setiap unit perlu diperiksa. Perhatikan kemungkinan adanya karat, perubahan bentuk, kerusakan sambungan, bekas las, atau komponen yang sudah mengalami penurunan kondisi.

Sementara itu, pembelian scaffolding baru memberikan kepastian kondisi barang sejak awal pembelian.

Untuk kebutuhan proyek yang membutuhkan jumlah banyak, kondisi material menjadi semakin penting karena satu masalah kecil pada beberapa unit dapat memengaruhi proses penggunaan di lapangan.

Analogi sederhananya, membeli scaffolding sama seperti membeli kendaraan operasional proyek. Harga awal memang penting, tetapi kondisi barang dan biaya yang mungkin muncul setelah pembelian juga perlu diperhitungkan.

Untuk kebutuhan yang mengutamakan material baru dengan spesifikasi yang jelas, pastikan supplier menjelaskan kondisi barang secara terbuka sebelum quotation disepakati.

Perbandingan Beli Aksesoris Scaffolding Baru vs Bekas

2. Berapa Spesifikasi Pipa Scaffolding?

Jangan hanya bertanya, “Harga satu set berapa?”

Tanyakan juga, “Berapa ketebalan dan spesifikasi pipa yang digunakan?”

Spesifikasi material penting karena dua scaffolding yang bentuknya terlihat hampir sama belum tentu memiliki spesifikasi material yang sama.

Dalam proses pengadaan, purchasing sebaiknya meminta informasi mengenai:

• ketebalan pipa;
• jenis material;
• spesifikasi frame;
• spesifikasi pijakan atau catwalk;
• kualitas sambungan;
• finishing;
• serta komponen yang termasuk dalam pembelian.

Untuk proyek dengan jumlah pembelian besar, informasi tersebut sebaiknya tercantum dengan jelas dalam penawaran atau dokumen pembelian.

Penelitian mengenai keselamatan scaffolding juga menunjukkan bahwa kondisi komponen dan praktik keselamatan memiliki hubungan penting dengan risiko kecelakaan. Sebuah studi pada 113 scaffolds menemukan adanya masalah seperti komponen struktural, planking, guardrail, dan akses yang tidak memadai pada sebagian objek yang diperiksa. 

Artinya, harga tidak seharusnya menjadi satu-satunya parameter ketika membandingkan supplier scaffolding.

3. T170 atau T190?

Pertanyaan berikutnya, “Untuk kebutuhan saya sebaiknya T170 atau T190?”

Jangan hanya memilih berdasarkan harga.

Perbedaan ukuran atau tipe scaffolding dapat memengaruhi kebutuhan proyek, pengaturan area kerja, dan cara penggunaannya. Prinsipnya sederhana, jangan membeli berdasarkan nama produk saja. Pastikan tipe scaffolding sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan perencanaan proyek.

4. Apa Saja Isi 1 Set Scaffolding?

Ini adalah salah satu pertanyaan yang sering terlihat sederhana, tetapi bisa menyebabkan perbedaan perhitungan ketika melakukan pembelian.

Tanyakan, “Satu set scaffolding terdiri dari komponen apa saja?”

Jangan berasumsi bahwa istilah 1 set memiliki isi yang sama di setiap supplier.

Sebelum membandingkan harga, pastikan Sobat Konstruksi mengetahui:

• jumlah mainframe;
• jumlah cross brace;
• jumlah join pin;
• apakah catwalk termasuk;
• apakah jackbase termasuk;
• serta komponen tambahan lainnya.

Sebagai contoh, jika supplier A menawarkan harga lebih rendah tetapi isi set berbeda dengan supplier B, maka perbandingan harga secara langsung bisa menjadi tidak tepat.

5. Berapa Stok yang Tersedia?

Pertanyaan berikutnya sangat penting untuk proyek yang memiliki jadwal kerja ketat,

“Stok yang tersedia sekarang berapa set?”

Harga yang menarik tidak banyak membantu jika barang belum tersedia ketika proyek membutuhkannya. Tanyakan kepada supplier:

• berapa stok siap kirim;
• apakah barang ready stock atau indent;
• apakah seluruh jumlah pesanan tersedia;
• kapan barang dapat dikirim;
• dan apakah ada kemungkinan pengiriman dilakukan bertahap.

Misalnya proyek membutuhkan 100 set, tetapi supplier hanya memiliki 40 set siap kirim. Maka purchasing perlu mengetahui sejak awal apakah 60 set berikutnya dapat dipenuhi sesuai jadwal.

Dalam proyek konstruksi, material yang terlambat datang bisa ikut mengganggu ritme pekerjaan.

Karena itu, ketersediaan barang sebaiknya menjadi bagian dari evaluasi supplier, bukan hanya harga.

6. Apakah Bisa COD?

Untuk pembelian scaffolding dalam jumlah besar, metode pembayaran perlu ditanyakan sejak awal.

“Apakah bisa COD atau pembayaran dilakukan ketika barang sampai?”

Bagi perusahaan atau kontraktor, metode pembayaran dapat menjadi bagian dari pertimbangan cash flow dan prosedur pengadaan.

Namun, COD tetap perlu dijelaskan secara detail.

Tanyakan:

• COD dilakukan di lokasi mana;
• apakah berlaku untuk seluruh wilayah;
• bagaimana mekanisme pembayaran;
• apakah ada DP;
• kapan pelunasan dilakukan;
• dan apakah ketentuan berbeda untuk pembelian dalam jumlah besar.

Dengan begitu, tidak ada perbedaan pemahaman setelah quotation disetujui.

7. Apakah Harga Bisa Nego?

Pertanyaan ini sangat wajar, terutama untuk pembelian dalam jumlah banyak.

Tetapi daripada hanya bertanya, “Bisa kurang?”. Lebih baik sampaikan kebutuhan secara lengkap.

Contohnya,

“Kami membutuhkan 50 set untuk proyek. Apakah ada harga khusus berdasarkan jumlah pembelian?”

Supplier akan lebih mudah memberikan penawaran ketika mengetahui:

• jumlah kebutuhan;
• tipe scaffolding;
• komponen tambahan;
• lokasi pengiriman;
• serta waktu kebutuhan barang.

Dalam pembelian B2B, harga satuan sebaiknya dilihat bersama volume dan total kebutuhan, bukan berdiri sendiri.

Analoginya seperti membeli material bangunan dalam jumlah besar. Harga satu sak dan harga untuk satu truk penuh tentu dapat memiliki struktur penawaran yang berbeda.

8. Berapa Ongkir ke Lokasi Proyek?

Jangan berhenti pada harga scaffolding. Tanyakan,

“Berapa total biaya pengiriman sampai ke lokasi proyek?”

Ini penting karena lokasi proyek dapat mempengaruhi biaya logistik secara signifikan. Sebelum menyetujui quotation, berikan informasi:

• alamat atau kota tujuan;
• jumlah scaffolding;
• komponen tambahan;
• kebutuhan waktu pengiriman;
• serta kondisi akses jika diperlukan.

Dengan demikian, Sobat Konstruksi dapat menghitung landed cost, yaitu perkiraan biaya barang setelah memperhitungkan pengiriman sampai tujuan.

Harga scaffolding RpX per set belum tentu menjadi pilihan paling ekonomis apabila biaya pengirimannya jauh lebih tinggi. Karena itu, bandingkan:

Harga barang + biaya pengiriman = biaya pembelian sebenarnya.

9. Apakah Bisa Kirim ke Luar Kota?

Jika proyek berada di luar Surabaya atau Sidoarjo, pertanyaan ini sebaiknya disampaikan sejak awal. “Apakah supplier bisa mengirim scaffolding ke luar kota atau luar pulau?”

Tanyakan juga pengalaman supplier dalam menangani pengiriman dalam jumlah besar. Pengiriman scaffolding berbeda dengan mengirim barang kecil karena dimensinya relatif besar dan membutuhkan pengaturan logistik.

Untuk melihat contoh proyek dan pengalaman pengiriman SKJ, Sobat Konstruksi dapat melihat halaman,

Bagi kontraktor yang mengerjakan proyek di luar kota, pengalaman supplier dalam menangani distribusi dapat menjadi salah satu indikator yang layak dipertimbangkan.

10. Apakah Ada Aksesoris Tambahan?

Pertanyaan terakhir, “Apakah supplier menyediakan komponen dan aksesoris scaffolding lainnya?”

Jangan sampai kebutuhan proyek sudah berjalan, tetapi beberapa komponen pendukung ternyata harus dicari dari supplier lain. Tergantung kebutuhan proyek, aksesoris dapat mencakup:

• jack base;
• u-head;
• join pin;
• catwalk/pijakan;
• clamp;
• roda;
• tangga;
• tie rod;
• pipa support;
• dan komponen lainnya.

Sobat Konstruksi dapat melihat produk dan komponen yang tersedia di,

Keuntungan membeli dari supplier yang mampu memenuhi beberapa kebutuhan dalam satu pengadaan adalah proses koordinasi dapat menjadi lebih sederhana. Satu kebutuhan, satu komunikasi, satu perhitungan.

Jangan Hanya Membandingkan Harga Scaffolding

Pada akhirnya, membeli scaffolding bukan sekadar mencari angka paling rendah dalam quotation. Ada setidaknya empat hal yang sebaiknya dibandingkan,

Harga yang lebih rendah belum tentu menjadi pilihan paling efisien apabila spesifikasi berbeda, stok tidak tersedia, atau biaya pengiriman lebih tinggi.

Penelitian tentang keselamatan scaffolding juga menunjukkan bahwa praktik pemasangan, kondisi komponen, inspeksi, dan kompetensi pihak yang menangani scaffolding merupakan faktor penting dalam keselamatan. 

OSHA, misalnya, mensyaratkan inspeksi scaffolding dan komponennya untuk mendeteksi cacat yang terlihat sebelum setiap shift kerja dan setelah kejadian yang dapat mempengaruhi integritas struktur. 

Sementara penelitian lain mengenai kecelakaan scaffolding menemukan bahwa faktor seperti kegagalan brace, keruntuhan scaffolding, dan kehilangan keseimbangan termasuk faktor yang berkaitan dengan kecelakaan jatuh dari scaffolding. 

Karena itu, proses pengadaan yang baik dimulai jauh sebelum scaffolding tiba di proyek.

Checklist Sebelum Menghubungi Supplier

Sebelum meminta quotation, Sobat Konstruksi dapat menyiapkan informasi berikut:

Semakin lengkap informasi yang diberikan kepada supplier, semakin mudah pula supplier memberikan penawaran yang sesuai.

Pertanyaan sebelum membeli scaffolding sebaiknya tidak berhenti pada “berapa harganya?”

Sobat Konstruksi perlu memastikan kondisi barang, spesifikasi pipa, tipe scaffolding, isi setiap set, ketersediaan stok, metode pembayaran, harga berdasarkan volume, ongkos kirim, kemampuan pengiriman, hingga ketersediaan aksesoris.

Dengan checklist tersebut, proses membandingkan supplier menjadi lebih objektif.

Karena dalam pengadaan konstruksi, memilih scaffolding bukan seperti memilih barang di etalase. Setiap komponen akan masuk ke dalam perhitungan proyek, jadwal pekerjaan, dan kebutuhan di lapangan.

Butuh Penawaran Scaffolding?

Jika Sobat Konstruksi sudah mengetahui jumlah kebutuhan, tidak perlu menunggu sampai semua pertanyaan terjawab sendiri.

Kirim kebutuhan jumlah set Anda, kami bantu hitungkan penawarannya.

Untuk pembelian scaffolding dan komponen pendukung, Sobat Konstruksi dapat melihat produk yang tersedia melalui halaman produk SKJ atau menghubungi tim SKJ untuk mendapatkan penawaran sesuai kebutuhan proyek.

Sumber Referensi 

1. OSHA — eTool: Scaffolding. OSHA menjelaskan aspek desain, penggunaan, inspeksi, pelatihan, dan peran competent person dalam pekerjaan scaffolding. 
2. Halperin & McCann — An evaluation of scaffold safety at construction sites, Journal of Safety Research, 35(2), 141–150. Studi mengevaluasi 113 scaffolds menggunakan checklist keselamatan. 
3. Whitaker et al. — Safety with access scaffolds: Development of a prototype decision aid based on accident analysis, Journal of Safety Research, 34(3), 249–261. 
4. Hamdan & Awang — Safety Scaffolding in the Construction Site, Jurnal Teknologi (Sciences & Engineering). Penelitian membahas faktor yang mempengaruhi kecelakaan terkait scaffolding. 
5. Yalçın — Analysis of fall accidents from scaffolding in the construction industry, Građevinar, 76(10), 907–917, 2024. Penelitian menganalisis 280 laporan kecelakaan scaffolding dan faktor penyebabnya. (Hrčak)
6. NIOSH — Prevent Construction Falls from Roofs, Ladders, and Scaffolds.